Beta interna: sólo Dirección y RRHH ven esta página, y todos ven lo mismo. Los datos son
una copia del CRONOGRAMA GENERAL. Los colaboradores todavía no ven nada.
Captura en Capturar o con clic en un día del Cronograma: pasa a la hoja en 1 a 2 minutos.
Los cambios de sucursal, puesto, horario y las bajas van en Personal.
Núm.
Colaborador
Sucursal / área
Días hoy
Próximo abono
Horario
Cobertura
Incid. año
Clic en un renglón para ver lo que verá esa persona.
—
3 personas en la sucursal ese día1 sólo queda una: no se puede mover0 sin coberturaVacacionesIncapacidadFaltaPermisoDescanso
Mismos datos del CRONOGRAMA GENERAL. Clic en un día para capturar o quitar algo;
clic en un nombre para ver su detalle. ⏳ Por pasar = capturado aquí, todavía no llega a la hoja.
Lo que guardes aquí pasa a la hoja (INCIDENCIAS o MOVIMIENTOS) en 1 a 2 minutos,
con las mismas reglas de las webapps. El resultado aparece en Capturas recientes.
Capturas del panel
Captura
Estado
Cargando…
Registros de un colaborador
Registro
Acciones
Escribe un nombre y pulsa Buscar.
Aquí se cambia de sucursal, puesto, horario, área, se captura el
horario base de la semana y se da de baja o de alta otra vez a un colaborador.
Todo pasa a la hoja CRONOGRAMA GENERAL en 1 a 2 minutos y queda anotado en CAMBIOS_PERSONAL
con cómo estaba antes y cómo quedó.
Escribe un nombre o un número y pulsa Abrir.
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Horario registrado hoy
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Qué pasa al cambiar de sucursal
Se escribe la sucursal nueva en COLABORADORES.
Si dejaste marcado “mover también su horario base”, sus renglones de
HORARIOS_BASE que apuntaban a la sucursal vieja pasan a la nueva.
En el cronograma aparece ya en el grupo de la sucursal nueva, con los
mismos horarios.
Sus vacaciones, incidencias y antigüedad no se tocan: siguen siendo las de ella.
Si el cambio es por unos días y luego regresa, eso no va aquí:
se captura como Apoyo en otra sucursal en la pestaña Capturar.
Cómo está hoy
Esto reemplaza por completo lo que tenga en HORARIOS_BASE:
se borran sus renglones viejos y se escriben los siete nuevos. El cambio es
permanente, hasta que se vuelva a capturar.
Qué se conserva y qué se va
Deja de aparecer en:
el cronograma (las dos plataformas)
el control de vacaciones y las alertas de vencimiento
el padrón del panel y los selectores para capturar
Se conserva:
su renglón completo en COLABORADORES, con su fecha de ingreso
todas sus incidencias, vacaciones y festivos ya registrados
sus vales de cobertura firmados
Falta aparte: si usaba Comunidad ARH, su acceso se quita en
Comunidad; y si le queda algo por pagar o descontar, sale en el reporte de la quincena
en que se dio de baja.
Cambios de personal de esta persona
Escoge a un colaborador para ver su pantalla.
Las webapps de siempre siguen funcionando igual. Lo que guardes en ellas aparece
en este panel en la siguiente sincronización (cada hora), o al momento con
🏥 RRHH ARH — Panel RRHH → ⚡ Sincronizar en el CRONOGRAMA GENERAL.
Úsalas para lo que todavía no está en Capturar: horarios base, solicitudes, reportes de quincena
y nuevo ingreso (NI).
Para qué sirve hoy
Capturar incidencias, vacaciones, apoyos, ajustes de horario y cambios de descanso
(pestaña Capturar o clic en un día del Cronograma).
Encontrar pendientes antes de abrirlo a los colaboradores: gente sin fecha de ingreso,
horarios sin capturar, sobregiros, vales de cobertura sin firmar.
Cambiar sucursal, puesto, horario y dar de baja (pestaña Personal).
Ver exactamente lo que verá cada colaborador (pestaña Vista del colaborador).
Cómo se guarda lo que capturas
Al dar Guardar queda En espera.
En 1 a 2 minutos el CRONOGRAMA GENERAL lo escribe en INCIDENCIAS o MOVIMIENTOS
con las mismas reglas de las webapps (descuentos, días hábiles de vacaciones, saldo).
Queda En la hoja con el número de registro, o
Error con el motivo (por ejemplo, si ya existía).
Para corregir: clic en el día en el Cronograma → Quitar, y captúralo de nuevo.
Si algo se queda En espera más de 5 minutos: en el CRONOGRAMA GENERAL, menú
🏥 RRHH ARH — Panel RRHH → ⏱ Activar capturas desde el panel. Funciona de 6 am a 10 pm.
Cambios de personal (pestaña Personal)
Los movimientos que no son de un día, sino de aquí en adelante:
Se cambió de sucursal, de puesto o de horario → Personal →
Sucursal, puesto y horario. Cambia sólo lo que haga falta.
Hay que capturarle el horario de la semana (o corregirlo) → Personal →
Horario base de la semana. Esto sustituye al botón HORARIOS BASE de la webapp vieja.
Renunció o se le dio de baja → Personal → Baja y reingreso.
Todo queda anotado en la hoja CAMBIOS_PERSONAL del CRONOGRAMA GENERAL:
qué se cambió, cómo estaba antes, quién lo autorizó y quién lo capturó.
Ojo con la diferencia: si se va unos días a otra sucursal y luego regresa, eso
no va en Personal: es Apoyo en otra sucursal en la pestaña Capturar.
Rutina sugerida para RRHH
En Colaboradores, marca Sólo con algo por revisar.
Corrige cada caso en Capturar (o en Herramientas lo que no está ahí).
Abre la Vista del colaborador de esa persona y compárala con el Panel visual de vacaciones.
Anota cualquier diferencia que no puedas corregir y repórtala.
Contraseñas
Las contraseñas no se pueden consultar, sólo reponer (se genera una nueva y la anterior deja de servir).
Desde aquí: Vista del colaborador → escoge a la persona → 🔑 Reponer contraseña.
Requiere ser moderador de Comunidad o tener rol RRHH.
Desde el CRONOGRAMA GENERAL: menú Comunidad ARH → 🔁 Reponer contraseña de una persona.
Entrégala en persona o por WhatsApp directo; nunca en grupos.
Quién ve qué
Dirección y RRHH: esta página completa. Todos ven lo mismo.
Moderadores de Comunidad: no pueden entrar aquí.
Colaboradores: nada, hasta que Dirección lo autorice.